Ribbon, Tabs, এবং Quick Access Toolbar

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট এক্সেল (Excel) Excel-এর পরিচিতি (Introduction to Excel) |
226
226

Excel-এর ইন্টারফেসে Ribbon, Tabs, এবং Quick Access Toolbar হল তিনটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, যেগুলি ব্যবহারকারীকে বিভিন্ন ফিচার ও টুলস অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে। এগুলোর মাধ্যমে Excel-এর কাজ দ্রুত ও সহজভাবে করা যায়। নিচে বিস্তারিত ব্যাখ্যা করা হলো।


Ribbon কী?

Ribbon হলো Excel-এর প্রধান ইন্টারফেস অংশ, যেখানে বিভিন্ন ফিচার এবং কমান্ডগুলো একত্রিত করা হয়েছে। এটি Excel-এর সর্বোচ্চ অংশে অবস্থিত এবং এটি সেল, ডেটা, ফর্মুলা, চার্ট ইত্যাদি সম্পর্কিত বিভিন্ন অপশন সরবরাহ করে।

  • Ribbon একাধিক ট্যাব (Tab)-এ বিভক্ত, যেখানে প্রতিটি ট্যাবে নির্দিষ্ট ধরনের কমান্ড গ্রুপ করা থাকে।
  • Ribbon-এর মাধ্যমে ব্যবহারকারী কমান্ডগুলো দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং কার্যকরভাবে কাজ করতে পারেন।

Ribbon-এর প্রধান ট্যাবসমূহ

  • Home Tab: এখানে সাধারাণ কাজ যেমন কপি (Copy), পেস্ট (Paste), ফন্ট পরিবর্তন (Font), অ্যালাইনমেন্ট (Alignment), এবং স্টাইল সম্পর্কিত অপশন থাকে।
  • Insert Tab: এই ট্যাবে আপনি চার্ট (Chart), ছবি (Image), পিভট টেবিল (Pivot Table) এবং অন্যান্য উপাদান ইনসার্ট করতে পারেন।
  • Page Layout Tab: প্রিন্ট সেটআপ, পেজ মার্জিন, পেজ রঙ ইত্যাদি সংক্রান্ত অপশন থাকে।
  • Formulas Tab: এখানে বিভিন্ন ফাংশন এবং ফর্মুলা সম্পর্কিত অপশন থাকে, যেমন গাণিতিক (Mathematical), পরিসংখ্যানিক (Statistical), এবং টেক্সট ফাংশন।
  • Data Tab: ডেটা ফিল্টার, সর্ট, এবং ডেটা ইমপোর্ট করার অপশন থাকে।
  • Review Tab: স্পেল চেক, মন্তব্য যোগ করা (Comments), এবং ডকুমেন্টের নিরাপত্তা সম্পর্কিত অপশন।
  • View Tab: স্ক্রিন ভিউ পরিবর্তন, জুম অপশন, উইন্ডো অপশন এবং গ্রিডলাইন নিয়ন্ত্রণের জন্য অপশন থাকে।

Tabs কী?

Tabs হলো Ribbon-এর মধ্যে থাকা অংশ, যেখানে Excel-এর বিভিন্ন কার্যকরী সেটিংস বা ফিচারের গোষ্ঠী প্রদর্শিত হয়।

  • প্রতিটি Tab কিছু নির্দিষ্ট ধরনের কমান্ড ধারণ করে, যেমন Home Tab-এ ফন্ট, অ্যালাইনমেন্ট এবং স্টাইল সম্পর্কিত কমান্ড থাকে, আর Insert Tab-এ ছবি, চার্ট এবং অন্যান্য ইনসার্ট অপশন থাকে।
  • Excel সাধারণত ৭টি প্রধান ট্যাব প্রদান করে, তবে এগুলির মধ্যে আরও কিছু সাব-ট্যাব বা কমান্ড থাকতে পারে।

Tab-এর বিভিন্ন ধরন:

  • Home Tab: ডেটা ম্যানিপুলেশন সম্পর্কিত কাজ।
  • Insert Tab: গ্রাফ, চার্ট এবং অন্যান্য উপাদান ইনসার্ট।
  • Data Tab: ডেটা পরিচালনা, ফিল্টার, এবং সর্টিং।
  • Review Tab: ডকুমেন্ট রিভিউ, কমেন্ট এবং স্পেল চেক।
  • View Tab: ভিউ সম্পর্কিত অপশন যেমন স্কেল, উইন্ডো ফরম্যাট ইত্যাদি।

Quick Access Toolbar কী?

Quick Access Toolbar হলো Excel উইন্ডোর উপরের অংশে রিবন-এর ডানদিকে অবস্থিত একটি টুলবার। এটি ব্যবহারকারীকে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় কমান্ড-গুলো দ্রুত অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করে।

  • এটি কাস্টমাইজ করা যায়, অর্থাৎ আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কমান্ড যোগ বা মুছতে পারেন।
  • সাধারণত Save, Undo, Redo এবং Print কমান্ডগুলো এখানে থাকে, তবে আপনি আরও অন্যান্য কমান্ড যোগ করতে পারেন।

Quick Access Toolbar-এর বৈশিষ্ট্য:

  • কাস্টমাইজযোগ্য: আপনি যে কমান্ডগুলো সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন, সেগুলো এখানে যোগ করতে পারেন।
  • স্থির অবস্থান: এটি রিবনের বাইরে থাকে এবং একেবারে উপরের অংশে, যা সবসময় দৃশ্যমান থাকে।
  • সহজ অ্যাক্সেস: এক ক্লিকে সাধারণ কাজগুলো যেমন সেভ (Save), আন্ডু (Undo), রিডু (Redo), ইত্যাদি করতে সহায়ক।

সম্পর্ক ও সংক্ষেপে

  • Ribbon হলো Excel-এর প্রধান কমান্ড ইন্টারফেস, যা Tabs-এ বিভক্ত থাকে এবং প্রতিটি Tab বিভিন্ন টুলস এবং অপশন সরবরাহ করে।
  • Tabs-এ থাকা কমান্ডগুলো ব্যবহারকারীকে Excel-এর বিভিন্ন ফিচারের অ্যাক্সেস প্রদান করে।
  • Quick Access Toolbar হলো একটি ছোট টুলবার, যা প্রয়োজনীয় কমান্ডগুলো দ্রুত অ্যাক্সেস করার সুযোগ দেয় এবং কাস্টমাইজ করা যায়।

এই তিনটি উপাদান মিলে Excel-এর ইন্টারফেসকে অত্যন্ত কার্যকর এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তোলে, যা কাজের গতি বাড়াতে সহায়ক।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion